چگونه می‌توان چیدمان فضای دفتر کار را به بهترین شکل ممکن انجام داد؟

امروزه دیگر میزهای بزرگ برای دفاتر کار مناسب نیستند و میزمدیریت مدرن و صندلی‌های مدرن و ارگونومیک برای دفاتر کار استفاده می‌شوند. مانند هر کار دیگری چیدمان مبلمان دفاتر اداری نیز بسیار مهندسی و استاندارد شده است و اصول و قواعد زیادی برای پیروی در چیدمان مبلمان این فضاها پدید آمده است.

گسترش طرح‌های به‌روز و تنوع آن‌ها برای دفاتر اداری به یک مزیت تبدیل شد تا مدیران با توجه به بودجه و شرایط کسب و کار، به دنبال دکوراسیونی برای دفاتر کار خود و محل کار کارمندان باشند.

استانداردسازی محیط نه‌تنها بر ارزش کاربری آن می‌افزاید، بلکه باعث می‌شود تا راندمان کاری پرسنل با توجه به طولانی بودن ساعات حضور آن‌ها در دفتر نیز افزایش یابد. این افزایش راندمان سلامتی روح و جسم کارمندان را با توجه به نوع مبلمان اداری به کار برده شده در دفتر کار تضمین می‌کند.

مبلمان اداری چه اهمیتی دارند؟

مبلمان اداری وسایل و آیتم‌هایی هستند که برای چیدمان یک اداره و یا دفتر کار استفاده می‌شوند. این مبلمان شامل میزهای اداری، صندلی‌ها، قفسه‌ها، پارتیشن‌های اداری  مختلف و سیستم فایلینگ هستند که به منظور دادن نظم و هماهنگی به محیط مورد استفاده قرار می‌گیرند. اگر برایمبلمان اداری چیدمان استانداردی در نظر گرفته شود و آیتم‌ها مهندسی شده در کنار هم قرار بگیرند، نتیجه دفتر کار و یا فضای اداری دلچسبی خواهد بود که پرسنل در آن آسایش و آرامش دارند و گذر زمان را احساس نمی‌کنند.

مزایا و معایب استفاده از مبلمان اداری در فضای کاری چیست؟

علی‌رغم تمام مزایایی که استفاده از مبلمان اداری دارد، این وسایل می‌توانند معایب و نکات منفی برای دفتر کار و فضاهای اداری نیز داشته باشند. اگرچه می‌توان معایب مبلمان اداری را با پیروی از اصول و قواعد این کار و استاندارد‌های موجود به حداقل رساند، اما در زیر به گوشه‌ای از این نکات منفی اشاره می‌کنیم.

یکی از مهم‌ترین معایب مبلمان اداری اشغال کردن فضای زیادی از محیط کار است. شاید در نگاه اول این ایراد خیلی بزرگ به نظر برسد، اما در حقیقت این طور نیست. این مبلمان با بهینه‌سازی محیط و ایجاد فضای استاندارد قابل استفاده ضمن مجزاسازی قسمت‌های مختلف یک دفتر کار، نقش چشمگیری در زیباسازی و استاندارد کردن محیط اداری بازی می‌کنند.

ایراد دیگر مبلمان اداری در هزینه‌ای است که بر عهده مدیران می‌گذارد، اما این هزینه در واقع نوعی سرمایه‌گذاری و پس‌انداز برای بهبود کسب و کار و افزایش راندمان کاری پرسنل است که اگر عاقلانه و هوشمندانه هزینه شده و با کارشناسان دکوراسیون داخلی در رابطه با طراحی و خرید آن مشورت شود، نتایج خیلی خوبی را برای کسب و کار مورد نظر حاصل می‌کند.

گروه صنعتی آفن، مبتکر در طراحی و ارائه به‌روزترین مبلمان اداری و سیستم‌های فایلینگ و طبقه‌بندی، شما را در داشتن مناسب‌ترین چیدمان در دفتر کار با بهینه‌ترین دکوراسیون روز یاری می‌کند.

خرید مبلمان اداری کار بسیار مشکلی  است.یعنی شما باید با ویژگی های محل کار خود و دیزاین آن جا و این که برای چه کاری می خواهید می تواند مدل های مختلفی انتخاب کنید.ما در این جا سعی نموده ایم بهترین نکات درباره خرید مبلمان اداری را بازگو کنیم تا شما به آن چه می خواهید برای انتخاب مبلمان اداری نزدیک شوید.

1-انتخاب صندلی اداری
موقع خرید صندلی اداری  به این نکات توجه کنید
پشتی صندلی اداری باید انحنا S شکل داشته باشد که گودی کمر را در زمان تکیه دادن به آن حفظ کند. کفی و پشتی صندلی باید از متریال مناسبی باشند و بهتر است ضد عرق باشد تا فرد عرق نکند و لباس به بدنش نچسبد.صندلی هایی که برای کار با رایانه استفاده می‌شود باید به سمت عقب خم شود تا بتواند زاویه 110 درجه ایجاد کند.
نکته آخر که باید در نظر بگیرید این است که صندلی اداری نباید خیلی نرم باشد.
یعنی کفی صندلی اداری باید نرم و راحت باشد اما نه در حدی که شخص مانند مبل راحتی در صندلی فرو رود و اجازه جا به جایی نداشته باشد

2-انتخاب میز اداری
بدون شک مهمترین قسمت مبلمان اداری هر شرکت میز اداری آن می باشد.از جمله میز مدیریت و میز کارمندی باید با رعایت اصول ارگونومی طراحی و تولید شود.
میز کارمندی می بایست به گونه ای قرار بگیرد که اشخاص مافوق براحتی بتوانند افراد زیر دست را کنترل کنند لذا میز کارمندی می بایست بگونه ای قرار گیرد که مدیریت به تمام میز های اداری احاطه کامل داشته باشد.
میز کارمندی را نسبت به کاری که قصد انجامش را دارید انتخاب کنید. چنانچه نیاز به فضای وسیع تری برای کار دارید مناسب تر است که میزی بزرگ را انتخاب کنید. اما میتوانید فضای کاری خود را با استفاده از کشوهای میز محدود کنید. به این ترتیب نیاز به استفاده از میز های بزرگ در دکوراسیون اداری شما کمتر میشود.به طور کلی حداﻗﻞ ﻃـﻮل برای میز ﺑﺎﯾـﺪ 1200 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘـﺮ و ﺣـﺪاﻗﻞ ﻋﺮض برای میز ﺑﺎﯾﺪ 800 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘﺮ ﺑﺎﺷﺪ. طول 1600 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘﺮوﻋﺮض 800 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘﺮﺗﻮﺻﯿﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد طول وﻋﺮض ﺳﻄﺢ ﮐﺎر میز ﺑﻬﺘﺮاﺳﺖ ﻣﻀﺮﺑﯽ از 100 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘﺮ ﺑﺎﺷﺪ.به طور معمول برای میزهای مدیریتی مدرن از متریال ام دی اف استفاده می شود. از مزایای MDF علاوه بر زیبایی و تنوعی که دارد، می توان به مقرون به صرفه و با دوام بودن آن اشاره کرد و همچنین ام دی اف استحکام بیشتری به نسبت سایر متریال ها دارد. برای اینکه میز کار شما عمر بیشتری داشته باشد به دنبال میزی باشید که سطح آن با روکش فرمیکا یا ملامینه پوشیده شده باشد.

3-انتخاب پارتیشن اداری
در زمان انتخاب و خرید پارتیشن به اندازه، نوع پارتیشن و نحوه قرار گرفتن آنها توجه کنید، زیرا رعایت تمام این موارد روی محیط کاری تأثیر مستقیم دارندبرای انتخاب بهترین نوع پارتیشن اداری باید هدف از پارتیشن‌بندی را مشخص کنید. پارتیشن اداری برای کارمندان مالی شرکت بسیار عالی است و دسترسی دیگران به اطلاعات مالی را کم می‌کند.. برای افزایش زیبایی می‌توانید رنگ پارتیشن را با مبلمان خود هماهنگ کنید.